4 consejo para ahorrar en Impresión
Si su empresa tiene necesidades múltiples, consolídelas en un sólo equipo, (impresión, digitalización, copia, fax). Asegúrese de que el dispositivo sea de alto rendimiento. Esta medida se aplica no sólo para reducir el número de equipos, sino también para aumentar la productividad de los usuarios: Defina las necesidades de impresión de cada uno y establezca una jerarquía para administrar las políticas de impresión que permitan ahorrar.
En una empresa de tamaño medio, el promedio de impresión por empleado es de 1,000 páginas. Con esta estadística en mente, es importante fomentar una cultura del ahorro al momento de imprimir. Establezca políticas de Impresión y cree hábitos que estimulen el ahorro de papel y cartridge. Elija impresoras que cuenten con tecnología de ahorro, tales como impresión dúplex o gestión de privilegios de color o prioridad.
La ineficiencia causada por la pérdida de documentos y los errores derivados de la entrada manual de datos perjudican la productividad y debilitan la capacidad de reacción de una empresa. La optimización del flujo de trabajo y la eliminación de las limitaciones del papel adquieren hoy mayor importancia que nunca. Las multifuncionales ofrecen distintos métodos que permiten mejorar los procesos de gestión de documentos, aumentar la productividad, imprimir menos y ahorrar más.
Una asesoría especializada permite que las organizaciones dispongan de una amplia gama de garantías extendidas que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas. También es posible implementar un sistema de costo por página que incluya todos los elementos -hardware, consumibles, mantenimiento, leasing e incluso servicios de gestión de impresiones- en un único contrato global basado en una metodología precisa de facturación por página.
